1120 px
120%
SYSTEM ADMINISTRATION
組織總覽
系統管理員負責組別與組長帳號,不直接處理日常專案、考勤與週報。
新增組別
組別管理
新增組長
組長帳號管理
有歷史資料的組長請使用「凍結」保留操作紀錄;只有完全未使用的錯誤帳號才能永久刪除。
PROJECT QUARANTINE
專案隔離區
專案從資源回收桶保留 30 天後,由系統自動轉入此區。組長與組員無法查看專案內容;
只有收到組長復原請託後,系統管理員可以決定是否恢復原專案、任務與附件關聯。
ATTACHMENT QUARANTINE
附件隔離區
已核准移除的回報附件會實際移至隔離區。只有組長提出復原申請後,系統管理員才能核准恢復原專案關聯。
SYSTEM DIAGNOSTICS
系統監控
僅記錄系統性異常與必要的診斷脈絡;不記錄密碼、Cookie、Session Token、附件內容或輸入欄位內容。
一般使用者正常操作時不會產生額外監控請求,只有發生異常才上報。
目前 Build:${SYSTEM_BUILD_ID}
異常群組
相同 Fingerprint 的錯誤會自動歸為同一個 Bug Group;「本期待匯出」只計算尚未進入任何匯出批次的新發生次數。
診斷包匯出紀錄
下載不會刪除異常資料。若先前下載中斷,可以重新下載同一批次,不會把它當成新的增量批次。
系統管理紀錄
記錄組別、組長帳號與附件復原核准等系統管理操作。
PROJECT PORTFOLIO
全部專案
專案進度依所有子件的全部階段任務共同計算;Q 開頭專案會以異常事件警示樣式顯示。
一般專案
Q 異常事件
每週看板只顯示有設定日期且排定於該週的任務;未設定日期的任務會列在下方「不控管日期」區域。
GLOBAL SEARCH
全域搜尋
搜尋專案編號、專案名稱、子件、階段任務、負責人、回報內容、派工提示與附件名稱。
EXCEL BATCH DISPATCH
Excel 批次派案
每一列用來建立 1 個新專案,並同時建立第 1 個子件、第 1 個階段任務與初始派工。
專案類型、工作大項、子件、階段任務與派工對象都會引用目前系統設定建立下拉選單;匯入後 Server 仍會重新驗證。
1下載最新範本
2填寫專案資料、下拉選單、完成日與派工提示
3匯入、去重並檢查差異
4確認後原子批次派案
若 Excel 與目前系統設定/派工權限有差異,系統會分成「已匯入/略過、可相容、需確認、不可相容」。
同一份 Excel 可以持續累加新資料;先前已成功匯入且內容未變的列會自動略過,不會重複建立。
同一列只建立第 1 個子件與第 1 個階段任務;第 2 個子件或第 2 個階段任務請在批次建立完成後回系統新增。不可相容時可產生最新版 Excel 並保留可安全承接的內容。
建立專案工作
專案號碼以 Q 開頭時,預設為「異常處理」
可直接輸入數量,也可以逐筆新增/刪除
調整數量只會追加或從最後一筆開始移除,不會重建前面已填好的資料。
子件數量
CREATED BY ME
我建立的工作
只列出由你建立的專案。你可以修改內容與重新安排組長核准的派工對象;
刪除既有子件、既有階段任務或整個專案仍需由組長處理。
大項與子件設定
專案類型設定
這些項目會出現在建立專案時的專案類型下拉選單。
狀態設定
系統預設保留:未啟動、評估中、進行中、已完成、案件暫緩、取消/不適用。組長可以在此新增其他狀態。
固定階段任務
以下項目會出現在建立專案及組長修改任務的下拉選單,仍可在此繼續新增或刪除。
考勤效率排除設定
特別休假(特休)、婚假、事假是否從效率計算的有效可工作時數中排除,由組長自行決定。
其他已確認的不可抗力/非可歸責假別仍固定排除。
每週工作報告人員設定
先在這裡定義哪些帳號可以列入每週工作報告。週報頁只會提供這裡核准的人員供組長勾選;
伺服器端也會阻擋未列入的人員。
ATTENDANCE NOTE
考勤備註
由組長維護成員考勤。固定不可抗力/非可歸責假別會從週報效率的有效可工作時數中排除;
特別休假(特休)、婚假與事假是否排除,依「後台設定 → 考勤效率排除設定」決定。
顯示格式:dd/mm/yyyy hh:mm ~ dd/mm/yyyy hh:mm + 假別
考勤紀錄查詢 / 管理
所有考勤紀錄直接在本頁表列。可查詢、修改或刪除;修改與刪除都會留下組長操作歷程。
0 筆
MANAGEMENT WEEKLY REPORT
每週工作報告
僅組長可使用。此頁只會列出「後台設定 → 每週工作報告人員設定」已核准的人員;
所有團隊統計與圖表只計算本次勾選的成員。
即時預覽
選擇報告成員
只能勾選後台已核准列入週報的人員;未勾選者不會出現在本次統計、圖表或正式週報中。
歷史正式週報
正式快照建立後不會因日後任務修改而改變;同一週或同一自訂區間可建立多個版本。
帳號操作歷程
主要記錄每個帳號的回報狀態與回報內容。新增、修改、清除回報內容都會分別留下紀錄;其他重要管理操作也會保留。紀錄僅供查看,無法修改或刪除。
資源回收桶
被刪除的專案會在此保留 30 天;30 天內組長仍可自行復原。
期限到達後,系統會自動轉入「專案隔離區」,不會永久刪除。
30 天到期後,專案會從組長與組員的所有日常畫面完全移除。
組長不具有手動移入隔離區或永久刪除的權限。
RESTORE REQUEST
隔離專案復原請託
這裡只提供最低必要資訊供組長提出復原請託,不提供隔離專案內容、任務或附件瀏覽。
復原必須由系統管理員核准。
目前在線帳號
同一帳號只能有一個有效登入。組長可以強制登出指定帳號。
組長帳號
第二階派工權限
第一階仍可由組長指派;被設定為「可派工人員」的成員,可以把組長直接交給自己的任務,再派給指定對象。
同一份「可派工對象」也會作為被授權建立工作者的可指派範圍;建立者本人永遠可以指派給自己。
系統只允許一層二階派工,不會形成無限制轉派。
組員帳號管理
可新增成員,也可修改顯示名稱、帳號與密碼;「可建立工作」是獨立權限,不會取得後台、帳號、回收桶等組長功能。
新增成員
GLOBAL VIEW
全局瀏覽
一般專案
Q 異常事件
我的階段任務
只能查看及回報分配給自己的任務。
GLOBAL SEARCH
全域搜尋
搜尋你目前有權限瀏覽的專案與任務;未開放全局瀏覽時,只會搜尋自己的工作與自己派出的任務。
每週看板只顯示有設定日期且排定於該週的任務;未設定日期的任務會列在下方。